Як і більшість людей, я проїхав через більше додатків, що займаються записами, ніж я хочу визнати.
Такі програми, як Evernote, поняття, обсидіан та онноте, обіцяли ідеальний баланс організації та гнучкість. Але десь по дорозі я зрозумів, що витрачаю більше часу на налаштування своєї системи для запису, ніж насправді, роблячи нотатки.
Отже, протягом одного місяця я вирішив скинути сторонні програми для нот і увійшов у найпростіший вже на моєму телефоні: Google Keep.
Після тридцяти днів роботи з квадратами липки та кольоровими етикетками я мав набагато чіткіше відчуття, де світяться прості інструменти, і де вони не вистачає.
Чому я відмовився від сторонніх додатків для нот
Зберігання речей простими
Якщо ви коли -небудь відкривали поняття, обсидіан чи Evernote, ви знаєте спокусу: є відчуття нескінченної можливості. Ви можете побудувати другий мозок, розробити складні інформаційні панелі та зв’язати ідеї разом.
Однак проблема полягала в тому, що я проводив вечори на перестановку своїх нотаток, роблячи нові бази даних або переживаючи про ієрархії папки, а не на написання.
Google Keep, навпаки, такий же простий, як клейка нота. Немає баз даних для структури або сторінок для гнізд. Не маючи нічого налаштувати, я міг би відкрити додаток і ввести, не думаючи про те, куди належить записка.
Налаштування Google Keep як єдине моє додаток для примітки
Коли я вирішив покластися на Google Keep як додаток для моїх нот протягом місяця, моя мета полягала в тому, щоб зробити без зусиль захопити будь -яку ідею, список чи нагадування в той момент, коли я подумав про це.
Організація моїх нотаток
По -перше, я заархівував кожну стару ноту, щоб головний екран відчував себе безквартирним. Ніщо не вбиває імпульсу швидше, ніж прокручування минулих років напівфабрикатних списків.
У Keep не було вкладених ноутбуків, але його етикетки допомагають організації. Я створив лише кілька мітків, таких як Працювати, Особистий, Ідеї, Покупкиі Довідник, Щоб все було широким і простим у скануванні.
Кольори та шпильки для пріоритетів
Оскільки у Keep не є папка, кольори стали візуальними підказками. Я використовую жовтий для швидких завдань, синій для роботи та проектних ідей та зелений колір для продуктів. Я закріпив термінові нотатки до вершини, щоб бачити їх кожного разу, коли я відкривав додаток.
Голосові та зображення
Я активізував дозволи на мікрофон, щоб я міг диктувати думки під час прогулянок, і я сфотографував квитанції або знімки дошки. Ці функції змусили програму відчувати себе інструментом захоплення все в одному.
Плюси використання лише Google
Я очікував, що Google продовжує відчувати себе зниженням після багатьох років використання упакованих функцій додатків для нот. Однак кілька речей виявилися геніальними.
Миттєве захоплення
Найбільша сила Google Keep – це швидкість захоплення. Мені не довелося вирішити, куди належить записка, база даних, в якій вона повинна зайти, чи потрібні їй теги. Це було так само просто, як записати щось на клейкій ноті.
Голосові нотатки були бонусом. Це дозволило мені диктувати списки справ у збереженні під час ходьби без необхідності вводити нічого.
Безшовне синхронізація
Мої нотатки про зберігання з’явилися на моєму телефоні, комп’ютері та планшеті протягом декількох секунд. Це дозволило мені записати список покупок на моєму комп’ютері та підготувати його на моєму телефоні в магазині, не замислюючись про формати експорту чи конфлікти версій.
Спільні нотатки полегшили співпрацю
Замість того, щоб надсилати повідомлення WhatsApp про доручення чи списки покупок, я поділився записом із родиною. Ми всі могли редагувати його в режимі реального часу, що було більш гладким, ніж будь-який сторонній додаток, який я використовував для випадкової співпраці.
Ефективні нагадування
Налаштування нагадувань на основі місця розташування було зміною ігор. Я почав використовувати його для дорушень. Наприклад, продуктовий список, який сповіщає мене, як тільки я заходжу в супермаркет, або нагадування про те, щоб скинути пакет, коли я приїжджаю до поштового відділення.
Нагадування, що базуються на часі, так само прості. З будь -якої примітки торкніться піктограми дзвону та виберіть дату чи місце.
Ця функція перетворилася на легкого менеджера завдань.
Візуальні нотатки
Одним з найбільших сюрпризів з Google Keep було те, наскільки природно він обробляє візуальні ноти. Замість того, щоб набрати все, я міг зробити фотографію, намалювати швидкий ескіз або змішати зображення та текст на одній ноті.
Де Google тримає, не вистачає
Настільки ж освіжаюча, як може бути простота Google Keep, використання її протягом місяця виявив деякі реальні межі.
Не ідеально підходить для написання тривалої форми
Збереження ідеально підходить для фрагментів, але не для більш тривалих форматів. Я спробував скласти в ній статтю, але прокручувати стіну тексту на одній картці було болісно. Врешті -решт, я зрозумів, що Keep працює найкраще як подряпина, а не робоча область.
Етикетки та пошук можуть стати безладними
Етикетки та кодування кодування, але вони не такі, як папки. Після того, як мої нотатки зростали, прокручування довгих списків відчувалося незграбним. Я часто побажав більш надійної системи тегування або фільтрації.
Кілька функцій користувача-користувача
Якщо ви покладаєтесь на шаблони, зворотні посилання або інтеграції з менеджерами завдань, тримайте почувати себе голими кістками. Немає магії API або вдосконаленої автоматизації, щоб скористатися.
Мій вирок після місяця використання Google Keep
Отже, я б дотримувався Google Keep Forever? Не зовсім. Для швидких нотаток, нагадувань та повсякденних списків це відмінно, і я хотів би, щоб я частіше використовував його.
Однак я, мабуть, все ще покладуся на такий додаток, як Obsidian для більш глибоких проектів. Його зворотні посилання, багатий форматування та організація в стилі сховища дають мені глибину, яка не має.
Справжнє винос полягає в тому, що мені не потрібно переплатити речі, жонглюючи декількома додатками для запису.
Хоча Keep-це мій додаток для будь-якого швидкоплинного чи негайного, Обсидіан-це моя робоча область для структурованого мислення та довгострокового написання. Разом вони утворюють систему, яка є і легкою та здатною.