Оператори флоту у Великобританії мають лише п’ять місяців, щоб подати заявку до 1 мільйона фунтів стерлінгів у державному фінансуванні інфраструктури, що стягує депо за новою схемою 30 мільйонів фунтів стерлінгів, розпочатою в серпні. Незважаючи на те, що таке фінансування створює можливості для прогресу сталого розвитку, воно також розкриває фундаментальну проблему в тому, як працюють сторонні постачальники логістики (3PLS): вони просто не співпрацюють над закупівлями через те, як вони структуровані та створені.
Смучена реальність сучасних 3pls
Більшість 3pls сьогодні виросли через придбання, створюючи підприємства, які працюють як колекції SILED -одиниць, кожен з яких має власні P&L, відносини постачальників та процеси закупівель. Цей роздроблений підхід мав сенс у періоди швидкого розширення, але став значним бар'єром для досягнення складних результатів закупівель, які вимагають сучасні ланцюги пропозицій.
Коли ці бізнес -підрозділи намагаються взаємодіяти із зовнішніми постачальниками, вони стикаються з незліченною кількістю вузьких місць. Вимоги до відповідності різняться між підрозділами. Платіжні процеси відрізняються до дочірніх підприємств. Розподіл даних стає складним переговом між внутрішніми командами, які повинні працювати над спільними цілями. Процеси управління рахунками-фактурою та процеси доставки діють у різних системах, створюючи адміністративне тертя, що уповільнює прийняття рішень та збільшує витрати.
Мабуть, найважливіше, що ця фрагментація руйнує купівельну спроможність та видимість постачальників. Чудовий постачальник, який успішно працює з одним підрозділом бізнесу, залишається абсолютно невидимим для інших, заважаючи організації використовувати перевірені відносини протягом усієї операції. Замість того, щоб вести переговори як єдину організацію зі значним обсягом, кожен підрозділ працює незалежно, відсутні можливості для кращих умов, консолідованих послуг та стратегічних партнерств, які можуть принести користь усієї організації.
Ці оперативні бар'єри перешкоджають рівням співпраці, необхідним для ефективних закупівель, особливо при досягненні цілей стійкості, які потребують скоординованих дій у різних постачальниках та бізнес -підрозділах. Хоча такі рішення, як електрифікація флоту, часто захоплюють заголовки, вони просто тактичні відповіді на більш широку проблему стійкості. Справжня проблема полягає в тому, що операції SILED заважають 3PLS належним чином співпрацювати над комплексними стратегіями закупівель, необхідними для досягнення значущих екологічних цілей. Результатом цього є ландшафт закупівель, що характеризується неефективністю, пропущеними можливостями та розчарованими зацікавленими сторонами в ланцюзі поставок, які борються за виконання зобов'язань щодо сталого розвитку.
Рішення цифрової платформи
Традиційні підходи до вирішення цих проблем співпраці – від внутрішньої реорганізації до стандартизованих процедур, виявились недостатніми, оскільки вони не в змозі вирішити базову проблему інфраструктури. Необхідно – це фундаментальний перехід на нейтральні цифрові платформи, які можуть уніфікувати ці фрагментовані операції, зберігаючи оперативну незалежність, що робить кожну ділову одиницю ефективною.
Побудова спільних фундаментів
Досягнення майбутніх цілей ланцюгів поставок вимагає наступного рівня співпраці, який можливий лише через повністю інтегровану цифрову платформу, побудовану на трьох основоположних елементах.
По -перше, уніфіковані платформи співпраці повинні з'єднати внутрішні команди та зовнішніх постачальників за єдиною системою. Замість того, щоб змусити постачальників орієнтуватися на декілька порталів, платіжних систем та каналів зв'язку в різних бізнес -підрозділах, єдина платформа створює єдину точку залучення. Це виключає плутанину та неефективність, що чума традиційні відносини із закупівель та забезпечує видимість – якщо 3PL не бачать можливостей для співпраці, це буде неможливо.
Коли постачальники можуть взаємодіяти з усіма підрозділами 3PL через один інтерфейс, вони готові запропонувати конкурентоспроможні умови, інвестувати в довгострокові відносини та поділитися цінними оперативними уявленнями. Цей стандартизований підхід видаляє бар'єри, які запобігають значущому співпраці та дають змогу постачальникам більш ефективно масштабувати свої послуги у всій організації.
По -друге, прозорі процеси оплати усувають необхідність постачальників для орієнтації на кілька процесів на борту в різних бізнес -підрозділах. У поточній роздробленій моделі постачальник, який працює з одним підрозділом, повинен завершити повністю окремі перевірки відповідності, кредитні програми та системні інтеграції для роботи з іншим підрозділом тієї ж компанії. Це створює значні бар'єри для залучення, які заважають постачальникам масштабувати свої послуги по всій організації.
Коли постачальники можуть бути на борту один раз і безперешкодно працювати в усіх бізнес -підрозділах через інтегровані платіжні системи, вони набагато більше готові інвестувати у комплексні рішення та пропонувати конкурентні умови. Це видалення тертя також зменшує платіжні спори, що виникають із різних вимог до виставлення рахунків та непослідовних процесів у різних підрозділах.
По-третє, інтеграція в режимі реального часу дозволяє скоординоване прийняття рішень у всіх заходах із закупівлі. Традиційні закупівлі діють у інформаційних силосах, при цьому кожен бізнес -підрозділ приймає рішення на основі неповних даних про загальні організаційні потреби та можливості постачальників. Це призводить до пропущених можливостей для об'ємних знижок, неефективного розподілу ресурсів та суперечливих стратегічних рішень.
Цифрові платформи забезпечують комплексну видимість у закупівельній діяльності у всіх бізнес-підрозділах, що дозволяє поінформованому прийняттю рішень, яке враховує повну обсяг організаційних потреб. Коли команди закупівель можуть бачити дані в режимі реального часу щодо продуктивності постачальників, доступності потужностей та тенденцій витрат у всій організації, вони можуть приймати стратегічні рішення, які оптимізують результати для бізнесу в цілому.
Перевага платформи
Спираючись на 25 -річний досвід, що з'єднує понад 9000 логістичних підприємств, ми спостерігали, як цифрові платформи забезпечують стандартизований підхід, необхідний для подолання цих вузьких місць для співпраці. Успішні платформи забезпечують нейтральний інфраструктурний шар, де збільшення приносить користь усім користувачам, що сприяє постійному вдосконаленню рівня обслуговування та ефективності витрат.
Найефективніші платформи поєднують функціональність ринку з операційними інструментами підприємства, що дозволяє підприємствам отримувати доступ до тактичних рішень закупівель, так і стратегічних можливостей управління відносинами постачальника через єдиний інтерфейс. Цей подвійний підхід гарантує, що негайні експлуатаційні потреби задовольняються під час створення фундаменту для довгострокових спільних відносин.
Вживаючи заходів щодо співпраці
Завдання закупівель, що стоять перед 3PL, сьогодні не можна вирішити за допомогою традиційних підходів. Електрифікація флоту, дотримання стійкості та складні інфраструктурні проекти потребують скоординованих дій у внутрішніх командах та зовнішніх постачальників, що підтримуються прозорими процесами та обміном інформацією в режимі реального часу.
Цифрові платформи, що об'єднують можливості співпраці, оплати та видимості, забезпечують основу для цього наступного рівня ефективності закупівель. По мірі посилення урядового терміну фінансування та вимоги до сталого розвитку 3PLS, які охоплюють інтегровані цифрові платформи, будуть успішно виконані для успішного виконання складних проектів закупівель.